Werken bij de griffie? Dat is vooral notuleren en stukken doorschuiven

Maggy Roelofs | Griffiemedewerker

Als het over de griffie van de gemeenteraad gaat, weten veel mensen niet zo goed wat ze zich erbij moeten voorstellen. Of ze denken aan lange vergaderingen, dikke dossiers en iemand die alles netjes vastlegt. Alsof je vooral bezig bent met opschrijven wat anderen besluiten. De werkelijkheid is een stuk dynamischer. Dat weet griffiemedewerker Maggy Roelofs als geen ander.

Maggy werkt sinds 2022 bij de gemeente Rijssen-Holten als griffiemedewerker. Een rol waarin ze de schakel is tussen de gemeenteraad en de organisatie. Ze bereidt vergaderingen voor, stemt af met raadsleden en zorgt dat alles inhoudelijk en praktisch klopt. Van commissievergaderingen tot raadsavonden; Maggy zit er middenin. “Je bent echt een spin in het politieke web,” vertelt ze. “Je zorgt dat de raad zijn werk goed kan doen en dat alles op het juiste moment samenkomt.” Haar werkdagen zijn afwisselend en vragen om overzicht, schakelkracht en gevoel voor timing.

Altijd in beweging

“Het is absoluut niet zo dat je hier alleen maar zit te notuleren,” zegt Maggy. “Je bent continu aan het schakelen met verschillende mensen en belangen.” Ze ondersteunt raadsleden, bewaakt processen en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij krijgt ze alles mee wat er speelt binnen de gemeente. “Je ziet hoe besluiten tot stand komen en wat daarvoor nodig is. Dat maakt het werk juist interessant.” Soms betekent dat ook werken in de avond, wanneer de raad bijeenkomt. “Gemiddeld twee tot drie keer per maand. Dat hoort erbij, want politiek gaat altijd door.” Daar staat tegenover dat ze overdag veel flexibiliteit heeft in haar planning.

Kansen pakken

Maggy begon haar loopbaan bij de gemeente in een heel andere rol, namelijk als Facilitair Medewerker in vooral het bedrijfsrestaurant. Door corona veranderde haar werk en kreeg ze de kans om tijdelijk bij de griffie aan de slag te gaan. “Eigenlijk schoof iedereen een plekje op. En zo kwam deze rol vrij.” Inmiddels is ze doorgegroeid en heeft ze een opleiding tot griffiemedewerker gevolgd. “De gemeente biedt echt kansen. Je kunt hier stappen maken die je van tevoren misschien niet had verwacht.”

Samen verantwoordelijk

Het verhaal van Maggy laat zien hoe er binnen de gemeente Rijssen-Holten wordt gewerkt: met vertrouwen, flexibiliteit en ruimte om te groeien. “Je bent zelf verantwoordelijk, maar je doet het wel samen,” zegt ze. Ook de sfeer speelt daarin een grote rol. “Het is open en sociaal. Iedereen staat voor elkaar klaar.” Geen stoffige rol achter de schermen dus. Wel werk waarin je midden in de besluitvorming staat.