Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinetszaken

Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en voel jij je thuis in een bestuurlijke omgeving? In deze functie ondersteun je het bestuur bij protocollaire taken, officiële ontvangsten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: inhoudelijk, organisatorisch en volgens protocol.

Dit ga je doen als Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinetszaken

In deze nieuwe, uitvoerende functie ben je een vaste ondersteunende schakel voor het bestuur. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke en managementactiviteiten en bewaakt dat afspraken, acties en termijnen zorgvuldig worden opgevolgd. In deze rol werk je nauw samen met 2 bestuurs- en managementadviseurs.  

Een belangrijk onderdeel van je werk bestaat uit protocollaire taken en kabinetszaken. Je voert werkzaamheden uit t.a.v. lintjes en je organiseert en begeleidt officiële ontvangsten, herdenkingen en bezoeken en zorgt dat deze correct, zorgvuldig en representatief verlopen. Jouw andere belangrijke taken? Wij zetten ze graag voor je op een rij:  

• het ondersteunen bij voorbereidingen van vergaderingen en bijeenkomsten van het college, management en directie; 

• het bewaken van bestuurlijke afspraken, acties en termijnen, onder andere richting raad en commissies; 

• het verzorgen van het relatiebeheer; 

• het onderhouden van contacten en aanspreekpunt zijn voor de partnersteden Euregio en de Hanze; 

• het mede-opstellen van annotaties voor het college ten behoeve van VNG- en M50-vergaderingen. 

   

Dit is jouw nieuwe team

Jouw team kenmerkt zich door haar professionaliteit en de informele werksfeer. Je werkt samen met 2 Bestuursadviseurs en 3 collega’s van het Bestuurssecretariaat die energie krijgen van organiseren, verbinden en vooruitdenken. De lijnen zijn kort, de sfeer is toegankelijk en iedereen staat klaar om elkaar te helpen. Jij wordt een belangrijke schakel in het bestuurlijk kloppend hart van onze organisatie. Je maakt deel uit van het directieteam en bent dus ook directe collega van de Gemeentesecretaris/ Algemeen directeur en de 2 Adjunct-directeuren. 

Dit breng je mee als Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinetszaken

Je houdt het hoofd koel in een omgeving waar veel tegelijk speelt en weet rust, overzicht en structuur te brengen. Je werkt nauwkeurig en voelt de bestuurlijke verhoudingen goed aan. Plannen, prioriteren en representatief optreden zijn voor jou vanzelfsprekend. Om deze functie goed te kunnen vervullen heb je verder: 

• sterke communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;  

• ervaring met het organiseren van evenementen, bijeenkomsten of officiële ontvangsten;  

• affiniteit met bestuurlijke en protocollaire processen;  

• een scherp oog voor detail en gevoel voor representativiteit;  

• het vermogen om zelfstandig te werken én soepel samen te bewegen met collega’s.   

Werken voor Rijssen-Holten: anders dan je denkt!

Misschien denk je dat we bij de gemeente Rijssen-Holten zitten aan stoffige bureaus met stapels papierwerk. Dat we de parken en wegen onderhouden omdat het een moetje is. Of dat we de hele dag strak in pak vergaderen over straatnaambordjes. Gaat dat even anders dan je denkt. Verrássend anders dan je denkt. Met 400 collega’s maken wij elke dag het verschil in thema’s die ertoe doen. We hebben het goed voor elkaar. En zijn goed voor elkaar. We nemen onszelf niet altijd even serieus. Maar zijn bloedserieus als het gaat om onze inwoners. Daarin kunnen we jouw passie om anderen te helpen zeker gebruiken. En de wil om samen met je collega’s de klus te klaren.

Dit krijg je van ons

• een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand (functieschaal 8) bij een volledige werkweek (bij ons is dat 36 uur). Op termijn is doorgroei naar de uitloopschaal mogelijk; 

• een contract voor 24 – 30 uur per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract;  

• bovenop je salaris ontvang je een maandelijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden, bijvoorbeeld aan extra verlof, een opleiding, uitbetaling of het fiscaal voordelig aflossen van je DUO-studieschuld;  

• reiskostenvergoeding: jij kiest hoe je reist; wij vergoeden mee: € 0,23 p/km (fiets, lopen, ov) en € 0,14 p/km (auto, motor), met aanvullend voor auto en motor € 0,09 p/km via uitruil IKB. Duurzaam waar het kan, realistisch in de uitvoering;  

• wekelijks vers fruit; 

• pensioenopbouw bij het ABP;  

• 13 extra weken (deels) doorbetaald ouderschapsverlof bovenop het wettelijke ouderschapsverlof;  

• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en ruimte om je werktijden flexibel en hybride in te delen;  

• een boeiende functie binnen een enthousiast team en een laagdrempelige, bruisende organisatie;  

• een actieve personeelsvereniging met een divers aanbod van activiteiten;   

• we vinden als werkgever vitaliteit heel belangrijk: wie weet loop jij straks mee met de Rijsserbergloop of volg je een padelclinic tijdens onze jaarlijkse Vitaliteitsweek!  

Check onze website voor al onze arbeidsvoorwaarden.  

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Wacht dan niet langer en solliciteer vóór woensdag 6 mei 2026 

Spreekt jouw profiel ons aan, dan ontvang je een uitnodiging voor een eerste gesprek op maandag 18 mei 2026. Zien we helaas geen match, dan hoor je dat binnen 1 week na sluiting van de vacature. 

Wij zijn nieuwsgierig naar jou. Hopelijk jij ook naar ons. En hebben we je nou nog steeds niet overtuigd? Kom dan vooral langs. Kun je 't zelf zien. Of bel voor meer informatie met Gemeentesecretaris Rick Tukker. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer: 06 – 42 36 38 65.   We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 
 
Wij zoeken onze nieuwe talenten het liefst zelf.