Administratief en ondersteunend medewerker

Word jij blij van overzicht, regelen en helpen? In deze backoffice rol ben jij de stille kracht achter het ruimtelijk domein. Je verdeelt samen met collega’s de inkomende werkzaamheden, houdt de administratie strak op orde en springt bij waar nodig. Afwisselend werk, zichtbaar effect voor inwoners én veel contact met collega’s. Klinkt goed? Lees dan snel verder!

Dit ga je doen als Administratief en ondersteunend medewerker

In deze functie zorg je dat processen soepel lopen en dat collega’s kunnen doorpakken. Je werkt nauw samen binnen het team en pakt diverse en gevarieerde administratieve en ondersteunende taken op voor de ruimtelijke teams maar soms ook voor andere teams. Jouw andere belangrijke taken? We zetten ze graag voor je op een rij:

• vragen en aanvragen rond bouwen, milieu, kappen en sloop (Omgevingswet), riool, uitweg, APV en de Alcoholwet correct vastleggen in ons systeem;
• administratieve werkzaamheden voor (project)overleggen;
• uitgaande brieven en e mails checken op huisstijl en taal;
• helpen bij de afhandeling van meldingen en klachten: je luistert, vraagt door en zet acties uit;
• invoeren van gegevens zoals contracten en facturen in diverse systemen;
• procesbewaking: jij ziet waar iets blijft liggen en zorgt dat het weer in beweging komt.

Werken bij Gemeente Rijssen-Holten: anders dan je denkt!

Misschien denk je dat we bij de gemeente Rijssen-Holten zitten aan stoffige bureaus met stapels papierwerk. Dat we de parken en wegen onderhouden omdat het een moetje is. Of dat we de hele dag strak in pak vergaderen over straatnaambordjes. Gaat dat even anders dan je denkt. Verrássend anders dan je denkt. Met 400 collega’s maken wij elke dag het verschil in thema’s die ertoe doen. We hebben het goed voor elkaar. En zijn goed voor elkaar. We nemen onszelf niet altijd even serieus. Maar zijn bloedserieus als het gaat om onze inwoners. Daarin kunnen we jouw passie om anderen te helpen zeker gebruiken. En de wil om samen met je collega’s de klus te klaren.

Dit is jouw nieuwe team

Samen met jouw 3 directe collega’s van team Administratie en ondersteuning val je onder het grotere team Ruimte toezicht en ondersteuning (RTO). Dit team bestaat in totaal uit 27 collega’s en staan bekend als klantvriendelijk, enthousiast en deskundig. Jullie motto? Samen fiksen we het! De sfeer is informeel, er wordt veel samengewerkt en regelmatig iets leuks georganiseerd: van een etentje tot een borrel of filmavond.

Dit breng jij mee als Administratief en ondersteunend medewerker

Je bent gestructureerd, servicegericht en collegiaal. Collega’s weten je te vinden omdat jij snel schakelt en het gewoon regelt. Om deze functie goed te kunnen vervullen heb je verder:

• een afgeronde relevante mbo opleiding;
• sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• een doortastende en flexibele werkstijl; je pakt nieuwe zaken snel op;
• nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel voor een correcte afhandeling;
• handigheid met digitale systemen (bijv. een zaaksysteem) en Microsoft 365.

Dit krijg je van ons

• een salaris van maximaal € 3.696,- bruto per maand (functieschaal 6) bij een volledige werkweek (bij ons is dat 36 uur).
• een contract voor 20 uur per week, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
• bovenop je salaris ontvang je een maandelijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou het beste uitkomt en voor datgene wat bij jouw persoonlijke wensen en levensfase past. Wat dacht je bijvoorbeeld van: extra vakantiedagen, een extra zakcentje of studiemogelijkheden;
• wekelijks vers fruit;
• alle ruimte om je werktijden flexibel en hybride in te delen;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• 13 extra weken (deels) doorbetaald ouderschapsverlof bovenop het wettelijke ouderschapsverlof;
• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• een boeiende functie binnen een enthousiast team en een laagdrempelige, bruisende organisatie;
• een actieve personeelsvereniging met een divers aanbod van activiteiten;
• we vinden als werkgever vitaliteit heel belangrijk: wie weet loop jij straks mee met de Rijsserbergloop of volg je een padelclinic tijdens onze jaarlijkse Vitaliteitsweek!

Check onze website voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Wacht dan niet langer en solliciteer vóór woensdag 18 februari 2026.

Spreekt jouw profiel ons aan, dan ontvang je een uitnodiging voor een eerste gesprek op dinsdag 24 februari 2026. Zien we helaas geen match, dan hoor je dat binnen 1 week na sluiting van de vacature.

Wij zijn nieuwsgierig naar jou. Hopelijk jij ook naar ons. En hebben we je nou nog steeds niet overtuigd? Kom dan vooral langs. Kun je ’t zelf zien. Of bel voor meer informatie met teammanager Marc van Dijk. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer: 06 – 22 43 24 96.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wij zoeken onze nieuwe talenten het liefst zelf.